Datenschutzerklärung des Kanu Club Wiking Bochum 1951 e.V. Datenschutz Mitgliederdaten Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seine Adresse, sein Alter und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Mitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht. Als Mitglied des Kanu Verbandes NRW ist bei Teilnahme an Regatten notwendig Mitgliedsdaten von Sportlern an den Regattaveranstalter zur ordnungsgemäßen Durchführung von Regatten zu Übermitteln. Übermittelt werden dabei Name, Geburtsdatum, Adresse und Kontaktdaten bei Kadermitgliedern. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) kann es erforderlich sein, Funktion, Name,, Vorname, Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer und evtl. Mailadresse) an Institutionen des Sports (LSB, KV NRW, DKV, Stadtsportbund Bochum, Sportjugend Bochum zu übermitteln. Pressearbeit Der Verein informiert die Tagespresse sowie die WAZ, den Stadtspiegel und den Stiepeler Boten über Leistungserfolge und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite und der Facebook Seite des Vereins veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Der Verein benachrichtigt, soweit betroffen den LSB, KV NRW, DKV, Stadtsportbund Bochum, Sportjugend Bochum von dem Widerspruch des Mitglieds. Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Regatten und anderen Wettkämpfen an denen der Verein teilnimmt, Ehrungen sowie Feierlichkeiten am schwarzen Brett des Vereins bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung am schwarzen Brett. Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Ergebnisse von Regatten und anderen Wettkämpfen an denen der Verein teilnimmt, Ehrungen sowie Feierlichkeiten auf der Homepage und der KC Wiking Facebook Seite bekannt. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung, mit Ausnahme von Ergebnissen aus Wettkämpfen. Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. Die Vorstandsmitglieder mit Zugriff auf Mitgliedsdaten sind zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet worden. Der Verein hat ein Kooperationsabkommen mit dem deutschen olympischen Sportbund /Deutscher Sportausweis abgeschlossen. Er übermittelt einmal im Jahr eine vollständige Liste der Mitglieder , die den Namen, die Adresse, das Eintrittsjahr und das Geburtsjahr enthält. Ein Mitglied kann dieser Übermittlung widersprechen; im Falle eines Widerspruches werden seine personenbezogenen Daten auf der zu übermittelnden Liste gelöscht. Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Beschlossen auf der Vorstandssitzung im Mai 2018. Diese Datenschutzerklärung ist ab sofort verbindlich und wird bis zum Beschluss der Mitgliederversammlung 2019 über die Aufnahme in die Vereinsordnung als Anhang zur Vereinsordnung geführt. gez. gez. Peter Mühlenkamp Bert Bauschke 1. Vorsitzender 2. Vorsitzender Bei Fragen bezüglich des Datenschutzes wenden Sie sich bitte an den Datenschutz-Ansprechpartner des Vereins unter datenschutz@kc-wiking.de oder an ein geschäftsführendes Vorstandsmitglied.